La comunicación de tu evento de moda con Combo
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20 mayo, 2019
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La comunicación de tu evento de moda con Combo

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Uno de los objetivos de un evento de evento de moda es potenciar la marca o firma, para de este modo generar clientes potenciales y así aumentar ventas.

El sector de la moda recurre en numerosas ocasiones al marketing off line para dar a conocer nuevos productos, colecciones, campañas de publicidad, etc. Es uno de los campos que aún invierten mucho tiempo y dinero en el off line, eso sí siempre con una gran campaña online detrás.

En el post de hoy te vamos a dar las claves para organizar un evento de moda, pasarelas, presentación de colecciones, mesas redondas, exposiciones, y que todo sea un éxito. Si estás pensando en organizar uno, en Combo Comunicación somos un equipo de especialistas en marketing, publicidad y periodismo que abordará todas las tareas que necesites en tu evento.

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¿Qué necesito cubrir en cuanto a marketing y comunicación para un evento de moda?

Es primordial que previo al evento se realice y redacte un plan de comunicación del mismo donde todo quede cerrado cada acción, objetivos, plataformas y contenido a realizar.

Empezaremos por definir qué tipo de evento queremos realizar. Un desfile, presentación de colección, showroom, press day, inauguración o venta especial, entre otros. Habrá que definir el público objetivo al que queremos dirigir la marca o marcas que estarán presente en el evento y realizar todo el contenido enfocado a ese target. De esto dependerá la posterior convocatoria.

Analizar uno a uno los objetivos que queremos conseguir con nuestro evento, para más tarde poder medir su éxito. Una vez definidos los objetivos tenemos que coordinar y ajustar estos a nuestro presupuesto, viendo cuánto costará cada acción y qué repercusión podrá tener.

 

Siguiente paso: organización

A partir de aquí tendrás que analizar que necesitas para tu evento y hacer una lista con los proveedores, para así ajustarnos más al presupuesto.

El espacio o ubicación elegido para la celebración. Azafatas, modelos, organizadores de eventos, personal de backstage… El catering, mobiliario y menaje. Contenido para impresión: prensa, entradas, dossiers… Profesionales audiovisuales: fotógrafos, videógrafos. Community manager y contacto con influencers.

Un desfile o showroom también será necesario llevar a cabo un proceso de casting y el fitting de los modelos. Los modelos también deberán de cumplir con unos estándares dependiendo del producto o marca a presentar.

 

Convocatoria

La convocatoria de medios, influencers o celebrities e invitados que queremos que asistan al evento debe de hacerse con suficiente antelación. Puede realizarse a través de newsletter, invitaciones personales, telefoneando a listas de contactos o enviando convocatorias de prensa.

En algunos casos también es necesario realizar una rueda de prensa previa para presentar el evento.

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El día del evento

El día del evento cada persona debe conocer bien su función y todo debe estar especificado en un timing que marcará las acciones y las horas. Hay que dejar la menor cabida posible a la improvisación.

En ciertas celebraciones, como desfiles, es necesario realizar ensayos previos y pruebas. Sonido, luces, escenografía, todo debe estar a punto.

Si es un evento a puerta cerrada, los responsables del mismo deben estar comunicados en todo momento para evitar cualquier tipo de malentendido o altercado.

El equipo de social media deberá transmitir el evento a través de redes sociales el mismo día, para crear contenido en vivo y fomentar la expectación.

Después del evento

Uno de los objetivos de un evento de evento de moda es potenciar la marca o firma, para de este modo generar clientes potenciales y así aumentar ventas.

Tras el evento deberá realizarse un informe en el que contabilizar el alcance y repercusión del mismo. Datos de alcance en medios de comunicación y redes sociales. Crecimiento de las ventas desde la celebración del evento. Menciones en portales, prensa y perfiles sociales. Número de nuevos clientes potenciales que se han interesado por la marca. Datos de la web desde la celebración del evento.

Deberá realizarse también un clipping de prensa en el que llevar un rastreo exhaustivo de las apariciones de nuestro evento y posibles reseñas.

También se recomienda agradecer de algún modo -carta, mailing, publicación en redes sociales- a todos los asistentes por haber formado parte del evento.

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La importancia de contar con profesionales

A la hora de realizar una acción de este tipo, confía en profesionales que tengan experiencia a la vez que sean creativos y apasionados por el mundo de la moda, de forma que comprendan el sector.

Deberán empaparse de la historia del diseñador o marca. Ser muy meticuloso en la organización, tiempo y presupuesto. Así como coordinar el evento en tiempo real. En Combo Comunicación somos un equipo multidisciplinar que cuenta con expertos en marketing, publicistas, periodistas y relaciones públicas, para que tu evento esté cubierto en todos los sentidos.

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